Effizienter Arbeiten mit Microsoft Office und Outlook Add-ins
Microsoft Office ist eine der beliebtesten Suiten für Datenverwaltung, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und zahlreiche weitere Projekte. Zusätzlich zu den enthaltenen Tools und Funktionen, können Anwender Add-ins hinzufügen, um die Möglichkeiten des Programms zu erweitern.
Hilfreiche Add-ins für Office
Office-Apps enthalten standardmäßig eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Diese ist jedoch nicht immer so effektiv, wie es sich Anwender wünschen. „Grammarly“ ist ein kostenloses Tool, das hilft, den gesamten Text zu überprüfen und das Geschriebene zu korrigieren. Dazu installieren Anwender zunächst die Erweiterung für Google Chrome, dann erstellen sie ein kostenloses Konto und greifen darauf zu. Von dort aus können Nutzer das Add-in für Microsoft Office installieren. Ein weiteres praktisches Tool ist „Imagr“, eine integrierte Bildsuche. Dieses Plug-in ist nicht zu verwechseln mit einem Add-in. Dank dieses Plug-ins können Anwender unzählige Bilder in ihre Word-Dokumente einfügen. Mit Imagr können Nutzer außerdem direkt nach Bildern suchen. Das Add-in „Office Tabs“ gibt Anwendern mehr Kontrolle bei der Arbeit mit verschiedenen Dateien wie Tabellenkalkulationen. Mit Office Tabs können Nutzer entscheiden, wo sich die Registerkarten befinden sollen. Der „Prozentrechner“ ist nützlich, wenn häufig numerische Werte in Excel verwaltet werden müssen. Mit diesem Add-in wird das Festlegen von Prozentsätzen und das Berechnen von prozentualen Änderungen leichter.
Weitere Add-ins im Überblick
„CodeTwo CatMan“ ist ein interessantes Add-in für Outlook. Diese Anwendung eignet sich für Personen, die häufig mit Kollegen interagieren. Das Add-in bietet eine zentralisierte Verwaltung für verschiedene Kategorien in Outlook. Es ist, als würden Nutzer mit ihren Bürokollegen an einem Cloud-basierten System arbeiten. Die erweiterte Sicherheit ist hingegen gerade im E-Mail-Verkehr von größter Bedeutung. Mit den bereitgestellten Funktionen können Nutzer E-Mails allgemein sicher machen. Dies führt jedoch dazu, dass Anwender viele Sicherheitswarnungen erhalten. Um die Komplexität von Sicherheitswarnungen zu vermeiden, wurde ein erweitertes Sicherheits-Plugin erstellt. Auf diese Weise können Anwender alle sicherheitsrelevanten Warnungen und Einschränkungen steuern. Das Add-in erledigt alle Aufgaben und sorgt für Sicherheit. „Outlook auf dem Desktop“ ist ein weiteres praktisches Tool. Es bietet Offline-Funktionen von Outlook auf dem Computer. Einige Komponenten von Outlook, wie beispielsweise der Kalender, sind nützlich, wenn Anwender keinen Internetzugang haben. Die erweiterte Ordnerüberwachung hilft, alle Outlook-E-Mail-Antworten gemäß dem zugehörigen Befehl zu organisieren. Nutzer müssen lediglich die Kriterien festlegen und die Schlüsselwörter angeben, auf die das Tool abzielt. Alle neuen E-Mails werden entsprechend gruppiert und kategorisiert. „Taglocity“ ist eines der nützlichsten interaktiven Add-ins in Outlook. Nutzer können damit neue Nachrichten, Aufgaben, Kalender und mehr markieren. Mit Taglocity haben Anwender jederzeit einen gut organisierten und beschrifteten Posteingang. „MailWasher“ ist hilfreich zur Vermeidung von Spam. Mit MailWasher können Nutzer ihre E-Mails zunächst anzeigen lassen, ohne sie herunterzuladen. Dies schützt vor Spam, Viren und Malware und ist für Outlook-Benutzer kostenlos.
Outlook-Add-ins, die die Produktivität verbessern
Es gibt zahlreiche Outlook-Add-ins, die Anwender dabei unterstützen, effizienter und produktiver zu arbeiten. Die „E-Mail-Synchronisierung“ wurde entwickelt, um die Synchronisierung von E-Mails zu ermöglichen. Auf diese Weise können Nutzer ihre Mails mit jedem beliebigen Cloud-Speicher synchronisieren. Es kann auch als Archivierungstool bezeichnet werden, da Nutzer E-Mails einfach von einem Ort zum anderen kopieren können, indem sie die Dateien einfach an den gewünschten Ort ziehen. Mit dem „Outlook Print Tool“ können Anwender eingehende und ausgehende E-Mails direkt drucken. Darüber hinaus kann das Tool auch einige andere Abschnitte wie Aufgaben und Erinnerungen drucken. Es ist ein hilfreiches Add-in für Outlook, da es besonders Abrechnungsprozesse erleichtert. Die E-Mail-Verschlüsselung ist heute eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Verwendung von E-Mail. Mithilfe der Verschlüsselung sind die vertraulichen Informationen in den E-Mails geschützt. „Outlook Repair“ hilft bei der Wiederherstellung gelöschter oder verlorener Dateien. Es kann auch beschädigte Dateien reparieren. Dies funktioniert für E-Mails, Aufgaben, Kalender, Anhänge. Dies ist eines der besten verfügbaren Tools für alle Versionen von Outlook.
Fazit
Add-ins für Microsoft Office und Outlook-Add-ins verbessern die Dienstprogramme. Sie können die Kapazität von Office erweitern und die Produktivität steigern. Effizienz in der Outlook-Erfahrung ist für alle Anwender wichtig. Darüber hinaus haben Outlook-Benutzer häufig Sicherheitsbedenken. Mit den oben genannten Add-ins lässt sich die Produktivität steigern, während gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet bleibt