Quicktext

Quicktext downloaden und installieren

Viele Emails welche man schreibt und beantwortet sind individuell und da helfen Vorlagen recht wenig. Und dann gibt es wieder Emails, welche man immer mit dem selben Inhalt versendet. Wie Benachrichtigungen, Hinweise, Bestätigungen oder Buchungen.

Emails wo nur wenig geändert werden muss. Mal einen Namen hier, ein Datum da und das war es. Bevor man solche Emails immer wieder schreibt, kann man sich das Thunderbird Plugin Quicktext installieren. Denn bei diesem Plugin kann man Email Vorlagen erstellen inkl. individuellen Stellen.

Nachdem man Quicktext installiert hat in Thunderbird kann man Vorlagen erstellen, wie z.B. verschiedene Signaturen oder ganze Emails. Es gibt Variablen welche man benutzen kann, z.B. den Vornamen, Nachnamen, angezeigter Name, Email Adresse, Anhänge, Datum und eigenen Variablen.

So kann man eine Email Vorlage erstellen, wie für eine Buchungsbestätigung, wo bereits die verschiedenen Variablen eingebaut sind. Kommt nun eine Buchung rein, antwortet man auf diese Email ganz normal und wählt die vorher erstellte Vorlage aus. Der Name, Datum und sonstige Variablen werden automatisch ausgefüllt.

Vorlagen lassen sich über ein Kontext Menü innerhalb des Fensters einfügen wo man die Email schreibt. Unter dem Feld für den Betreff gibt es eine neue Leiste mit Vorlagen auf welche man schnell zugreifen muss aber auch nur die Variablen selber. Vielleicht hat man keine Lust, den Empfängernamen auszuschreiben, lieber nutzt man hier die Variable, welche man auch per Shortcuts einfügen kann.

Shortcuts kann man jedoch nicht nur bei Variablen nutzen sondern auch bei ganzen Vorlagen. „Alt+1“ kann der Shortcut sein für die Buchungsbestätigung.

Fazit

Mit Quicktext werden Standard Emails zum Kinderspiel. Durch Vorlagen benötigt man weniger Zeit und kann die ersparte Zeit nutzen für Emails, welche man auch wirklich eintippen muss und sollte.

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Quicktext
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Plattform:
Mozilla Thunderbird
Downloads:
95.082
Sprache:
englisch
Voraussetzungen:
Thunderbird 17+
Autor:
WizKid, R Kent James
Version:
0.9.11.7